AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A SUSTITUCION MATERNIDAD

Descripción

Vacantes

Descripción del puesto:

Auxiliar Administrativo/a media jornada para cubrir una sustitución por baja de maternidad.

La persona seleccionada dará soporte al equipo en tareas administrativas generales y otras relacionadas con la gestión, tramitación y archivo documental, así como en el contacto con empresas, entidades y usuarios/alumnado.

Atención telefónica, redacción de documentos, mails, reportes, etc.

Funciones principales:

Tareas administrativas generales del departamento en las distintas áreas de ejecución, entre otras:

• Tramitación y archivo de documentación física y digital.
• Gestión de bases de datos y expedientes administrativos.
• Atención a usuarios (alumnos/as) y empresas: presencial, telefónica y por correo electrónico.
• Soporte de procesos de gestión formativa y otros del departamento.
• Elaboración de informes, exportación de datos para memorias, tabulación de encuestas, maquetación documental, seguimiento administrativo.
• Coordinación con la dirección del área para asegurar el cumplimiento de obligaciones legales y administrativas de los diferentes proyectos en marcha.
• Activación y mantenimiento de la información en el área Web y redes sociales.
• Reservas de espacios y gestión de agendas.

Formación:

• Formación profesional grado medio o superior en Administración, Gestión Documental o similar.

Experiencia:

• Experiencia deseable en área administrativa.

• Fecha Incorporación: inmediata
• Localidad: Zaragoza centro

Localidad, Provincia

Nivel Formativo y Académico mínimo

Permisos de Conducir

Vehículo propio

Idiomas

Ocupaciones

Ámbitos de selección de candidatos/as

Duración contrato

Tipo de Jornada